Работа: делопроизводитель в Белгородской области, 9 вакансий

Детский сад №26 "Солнышко" Старооскольского городского округа ищет делопроизводителя. Вам предстоит обеспечивать эффективную организацию документооборота учреждения.Обязанности:

• Прием, регистрация и учет входящих и исходящих документов
• Формирование реестра дел и создание системы быстрого поиска документов
• Подготовка необходимых актов для руководителя детского сада

Требования: коммуникабельность, уверенное владение компьютером. Опыт работы не требуется.

Знание ПК Исполнительнось Соблюдение сроков и правил хранения документов Умение донести информацию до коллег и правильно понять их запросы Усидчивость и способность к длительной концентрации Хорошая память (оперативная и долговременная) Организованность и системное мышление Умение работать в режиме многозадачности

Приём, учёт и распределение входящих документов Учёт внутренних документов. Ведение и формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, обеспечение их сохранности,

...

В роли секретаря-делопроизводителя тебе предстоит заниматься:

· созданием, оформлением и регистрацией приказов, нормативных документов, в системе электронного документооборота;

· ознакомлением сотрудников с приказами филиала;

· внутренним контролем исполнения документов организации;

· организацией совещаний у директора филиала (оповещение сотрудников, ведение протокола, подготовка информационных материалов);

· архивацией, списанием и хранением документов, включая систему электронного документооборота;

· составлением, ведением номенклатуры дел организации;

·

...

В роли секретаря-делопроизводителя тебе предстоит заниматься:

· созданием, оформлением и регистрацией приказов, нормативных документов, в системе электронного документооборота;

· ознакомлением сотрудников с приказами филиала;

· внутренним контролем исполнения документов организации;

· организацией совещаний у директора филиала (оповещение сотрудников, ведение протокола, подготовка информационных материалов);

· архивацией, списанием и хранением документов, включая систему электронного документооборота;

· составлением, ведением номенклатуры дел организации;

·

...

Старооскольский завод электромонтажных изделий приглашает Делопроизводителя в отдел сбыта

Чем предстоит заниматься:

• Оформление счетов на оплату по коммерческим рейсам;
• Выписка товарных накладных (ТОРГ-12, УПД) после подтверждения отгрузки или поступления оплаты;
• Выписка товарно-транспортных накладных (ТН) при работе через перевозчиков;
• Проверка корректности реквизитов контрагентов (ИНН/КПП, юридический адрес);
• Своевременная передача документов в бухгалтерию и клиентам

...

Требования:

• порядок оформления, ведения и хранения документации,

• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, получение поступающей корреспонденции, ведение их учета и регистрации.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Обеспечение офиса всем имуществом, необходимым для его функционирования (канцелярией, расходными материалами, визитками и пр.),

Условия:

· оформление по ТК РФ;

· дружный коллектив;

· пятидневная рабочая неделя с 8-00 до 17-00

Группа Компаний «Оскар» — один из ведущих поставщиков сырья, гофрокартона и упаковки в России. Мы ценим стабильность, честность, уважение и развитие. В нашей команде более 250 профессионалов, и каждый сотрудник — наша главная ценность.

В Группу Компаний «Оскар» требуется Специалист по документообороту — человек, который не боится бумажной работы, умеет видеть детали и хочет расти вместе с лидером рынка упаковочных

...

Обязанности:

1. Прием входящих звонков
2. Консультации клиентов по вопросам обучения
3. Ознакомление с предоставляемыми услугами;
4. Приём и обработка заявок от клиентов, оформление бухгалтерских документов (договоров, счетов и УПД)
5. Обработка заявок на обучение
6. Консультации по вопросам обучения
7. Ведение клиентской базы потенциальных и постоянных клиентов в Google таблицах;
8. Первичная бухгалтерская документация (счет, УПД)
9. Работа в системе дистанционного обучения
10. Работа в 1С, Сбис, Контур
11. Рассылка

...

Привет! Мы команда ГК Тринити Моторс — взлётная полоса для тех, кто готов стремительно расти!

Мы знаем, как ты хочешь построить карьеру. Важно найти такую работу, чтобы в ней не было никаких пределов.

Чем нужно будет заниматься:

• Оформления документов договоров-заказ-нарядов, связанных с сервисным обслуживанием автомобилей в программе автопроизводителя;
• Прием и обработка входящих и исходящих звонков;
• Работа с документами;
• Поддержание контакта

...